TRBS 1203 – Befähigte Personen für elektrische Prüfungen

Was ist die TRBS 1203?

Die TRBS 1203 (Technische Regel für Betriebssicherheit) konkretisiert, wer als befähigte Person für die Prüfung von Arbeitsmitteln gilt. Sie konkretisiert die Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung: Hält der Arbeitgeber die TRBS 1203 ein, kann er davon ausgehen, dass die entsprechenden Anforderungen der Verordnung erfüllt sind.

Wer ist eine befähigte Person nach TRBS 1203?

Eine befähigte Person muss folgende Kriterien erfüllen:

• Berufsausbildung: abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung (z. B. Elektroniker, Elektroinstallateur, Elektriker) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung: mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung auf dem einschlägigen Gebiet
• Zeitnahe berufliche Tätigkeit:aktuell noch auf dem relevanten Gebiet tätig
• Kenntnisse des Regelwerks: muss die einschlägigen Normen (DGUV V3, DIN EN 50699, BetrSichV) kennen

Unterschied: Elektrofachkraft vs. elektrotechnisch unterwiesene Person

Muss der Arbeitgeber die Qualifikation nachweisen?

Der Arbeitgeber legt die Voraussetzungen fest, die befähigte Personen erfüllen müssen (§ 3 Abs. 6 BetrSichV), und trägt die Verantwortung für deren ausreichende Qualifikation (TRBS 1203, Abschnitt 2.1). Eine bestimmte Form des Nachweises schreibt die TRBS nicht vor; bei externen Prüfdienstleistern empfiehlt sich eine schriftliche Bestätigung der Qualifikation.

Kann auch ein externer Dienstleister prüfen?

Ja. Externe Elektroprüfer (z. B. spezialisierte Prüfdienstleister, TÜV, Dekra) können als befähigte Personen eingesetzt werden, wenn sie die Anforderungen der TRBS 1203 erfüllen.

In ElektroPrüfManager können externe Prüfer als Nutzer mit eingeschränkten Rechten eingerichtet werden — sie sehen nur die ihnen zugewiesenen Geräte.

Aufbau der TRBS 1203: Hat sie mehrere Teile?

Nein. Die geltende TRBS 1203 (Ausgabe März 2019, geändert 2021) ist ein einziges Dokument und in Abschnitte gegliedert:

• Abschnitt 2: allgemeine Anforderungen an zur Prüfung befähigte Personen (Berufsausbildung, Berufserfahrung, zeitnahe berufliche Tätigkeit)
• Abschnitt 3: Anforderungen für bestimmte Arbeitsmittel — für die Betriebsmittelprüfung maßgeblich ist Abschnitt 3.1 (Arbeitsmittel mit elektrischen Komponenten)
• Abschnitt 4: Anforderungen für Prüfungen an Arbeitsmitteln nach Anhang 3 BetrSichV, etwa Krane und Flüssiggasanlagen

Befähigte Person beauftragen: Checkliste für Arbeitgeber

Die Verantwortung für die ausreichende Qualifikation der prüfenden Person bleibt beim Arbeitgeber — auch wenn er einen externen Prüfdienstleister beauftragt (TRBS 1203, Abschnitt 2.1). Diese Punkte sollten Sie vor der ersten Prüfung klären:

1. Qualifikation nachvollziehen: Berufsabschluss oder vergleichbarer Nachweis (Abschnitt 2.2), Berufserfahrung (2.3) und zeitnahe berufliche Tätigkeit, etwa die Beteiligung an mehreren Prüfungen pro Jahr (2.4). Für elektrische Arbeitsmittel verlangt Abschnitt 3.1 eine elektrotechnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mindestens einjährige praktische Erfahrung mit Errichtung, Zusammenbau oder Instandhaltung solcher Arbeitsmittel.
2. Beauftragen und Prüfaufgaben abgrenzen: Legen Sie fest, welche Arbeitsmittel die Person prüft. Sie können mehrere befähigte Personen mit eindeutig abgegrenzten Prüfaufgaben beauftragen oder eine befähigte Person, die sich auf die Prüfergebnisse weiterer qualifizierter Personen abstützt. In beiden Fällen stellen Sie sicher, dass jedes Arbeitsmittel als Ganzes innerhalb der festgelegten Fristen geprüft wird (Abschnitt 2.1). Eine schriftliche Beauftragung schreibt die TRBS nicht vor, sie empfiehlt sich aber als Nachweis.
3. Fortbildung einplanen: Die Kenntnisse müssen aktuell bleiben, zum Beispiel durch fachspezifische Schulungen oder Erfahrungsaustausch; innerbetrieblich nur, wenn die erforderliche Fachkunde im Unternehmen vorhanden ist (Abschnitt 3.1). Nach längerer Unterbrechung der Prüftätigkeit sind gegebenenfalls erneut Erfahrungen zu sammeln (Abschnitt 2.4).
4. Prüfende Person im Protokoll zuordnen: Jede Aufzeichnung nennt Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Im digitalen DGUV-V3-Prüfprotokoll ist jedes Protokoll der prüfenden Person zugeordnet.
5. Aktuelle Fassung verwenden: Die TRBS 1203 veröffentlicht die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) unter www.baua.de/abs. Maßgeblich ist derzeit die Ausgabe März 2019 mit der Änderung von 2021.