Betriebsmittelprüfung nach DGUV V3 — digital statt Excel
Betriebsmittelprüfung digital verwalten: QR-Code scannen, Prüfung erfassen, PDF-Protokoll versenden. Kostenlos in der Demo testen.
Keine Kreditkarte · Server in Deutschland · Jederzeit kündbar
Kostenlose Geräteprüfliste für elektrische Betriebsmittel (Excel)
Sie wollen erst ohne Software starten? Die Excel-Vorlage führt alle Geräte mit Inventar-Nr., Standort, Schutzklasse und Prüfterminen in einer Liste — dazu eine Prüfhistorie mit den Dokumentationsangaben nach DGUV Information 203-070. Das Prüfintervall tragen Sie selbst ein, so wie Sie es in der Gefährdungsbeurteilung festgelegt haben.
Prüfprotokoll je Gerät: DGUV-V3-Prüfprotokoll-VorlageAlles für die DGUV-V3-Prüfung an einem Ort
6 Kernfunktionen, die den Unterschied machen — für Prüfdienstleister und Elektrobetriebe, Produktionsstätten und Büros.
QR-Code-Prüfung
Gerät scannen, Prüfergebnis erfassen, fertig. Kein manuelles Suchen mehr.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Benachrichtigungen 30, 14 und 7 Tage vor Fristablauf.
PDF-Prüfprotokolle
Lückenlos geführte Protokolle auf Knopfdruck — direkt aus der App.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Admin, Prüfer, Leser — intern und extern, sicher getrennt.
Hosting in der EU
Server in Deutschland (Frankfurt), SSL-verschlüsselt, keine Drittanbieter.
Kein IT-Aufwand
CSV-Import für bestehende Gerätlisten.
Preise nach Gerätezahl — unbegrenzte Nutzer ab Professional
Kostenlos starten mit 10 Geräten (0 €, ohne Zahlungsdaten). Bezahl-Tarife monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie, alle Preise netto zzgl. USt.
Starter
netto zzgl. USt., monatlich kündbar
- Bis 300 Geräte
- Bis 10 Kunden · 3 Nutzer
- QR-Code-Prüfung
- Lückenlos geführte PDF-Protokolle
- Automatische Fristenberechnung
- iOS + Android
Professional
netto zzgl. USt., monatlich kündbar
- Bis 2.000 Geräte
- Kunden und Standorte unbegrenzt
- Unbegrenzte Nutzer mit Rollen
- QR-Code + CSV-Import
- E-Mail-Erinnerungen
- Lückenlose Prüfhistorie
Enterprise
netto zzgl. USt., monatlich kündbar
- Unbegrenzte Geräte & Standorte
- Unbegrenzte Nutzer
- API-Zugang
- White-Label-Protokolle
- Dedizierter Support (SLA)
Vom Excel-Protokoll zur digitalen Prüfakte
Viele Betriebe führen ihre BGV-A3- bzw. DGUV-V3-Protokolle noch in Excel. Das ist fehleranfällig, schwer auditierbar und kostet bei jedem Prüftermin unnötig Zeit.
Excel-Protokoll — typische Probleme
- Keine automatische Frist-Berechnung
- Manuelle Formeln fehleranfällig
- Kein QR-Code-Scan am Gerät
- PDF-Export aufwendig
- Keine Fristenwarnung vor Ablauf
ElektroPrüfManager — so läuft es
- Prüffristen automatisch berechnet
- QR-Code am Gerät scannen, fertig
- Lückenlos geführtes PDF auf Knopfdruck
- E-Mail-Erinnerung 30/14/7 Tage vorher
- Alle Nachweise lückenlos archiviert
Was ein DGUV-V3-Protokoll enthalten muss
Nach BetrSichV § 14 und DGUV Vorschrift 3 müssen Prüfprotokolle mindestens folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Betriebsmittels (Inventar- oder Seriennummer)
- Art und Umfang der Prüfung
- Datum der Prüfung
- Name und Qualifikation der prüfenden Person
- Prüfergebnis (sicher / nicht sicher)
- Datum der nächsten fälligen Prüfung
ElektroPrüfManager erzeugt Protokolle mit genau diesen Feldern — vorausgefüllt nach DGUV V3, sofort druckbar.
Definition: ortsveränderlich vs. ortsfest
Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV Vorschrift 3 unterscheiden zwischen ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmitteln. Für ortsveränderliche Betriebsmittel gelten die Prüfpflichten der DGUV Vorschrift 3 und die Messanforderungen nach DIN EN 50699. Den Ablauf der digitalen Prüfung und die Pflichtangaben im Protokoll beschreibt der Beitrag Digitale Betriebsmittelprüfung: Ablauf, Nachweis und Software-Kriterien.
Ortsveränderlich
Betriebsmittel, die während des Betriebs bewegt werden oder leicht umgestellt werden können, während sie am Netz sind.
- •Elektrowerkzeuge (Bohrmaschinen, Winkelschleifer)
- •Kaffeemaschinen, Wasserkocher
- •Verlängerungskabel, Mehrfachstecker
- •Reinigungsgeräte (Staubsauger)
- •Laptops, Bildschirme, Drucker
Ortsfest
Fest installiert oder durch Masse/Befestigung im Normalbetrieb nicht beweglich.
- •Fest montierte Maschinen und Anlagen
- •Fest installierte Leuchten
- •Elektrische Verteilungen (Schaltschränke)
- •Fest verdrahtete Heizungsanlagen
- •Wandsteckdosen und Leitungsinstallationen
Prüffristen-Richtwerte (mit Gefährdungsbeurteilungs-Vorbehalt)
Wichtiger Hinweis
Die folgenden Werte sind Richtwerte aus den Durchführungsanweisungen zu § 5 der DGUV Vorschrift 3 (Tabelle 1B). Die tatsächliche Prüffrist ergibt sich zwingend aus Ihrer betrieblichen Gefährdungsbeurteilung nach § 3 Abs. 6 BetrSichV (konkretisiert durch TRBS 1201). In besonders rauhen Umgebungen können kürzere Fristen erforderlich sein.
| Einsatzumgebung | Beispiele | Richtwert | Maximalwert bei Fehlerquote < 2 % |
|---|---|---|---|
| Baustelle | Bohrmaschine, Winkelschleifer, Leuchten | 3 Monate | 1 Jahr |
| Fertigungsstätte / Werkstatt | Handwerk, Produktion, Werkstatt | 6 Monate | 1 Jahr |
| Büro / Verwaltung | Laptop, Drucker, Kaffeemaschine | 6 Monate | 2 Jahre |
| Verlängerungs- und Geräteanschlussleitungen | Alle Umgebungen | wie Einsatzort | wie Einsatzort |
Quelle: DGUV Vorschrift 3, Durchführungsanweisungen zu § 5, Tabelle 1B. Maßgeblich ist die betriebliche Gefährdungsbeurteilung nach § 3 Abs. 6 BetrSichV / TRBS 1201.
Schritt-für-Schritt-Prüfprozess nach DIN EN 50699
Die Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel folgt einem dreistufigen Ablauf gemäß DIN EN 50699:
- Sichtprüfung: Gehäuse, Anschlussleitung, Stecker und Bedienteile auf Beschädigungen, Knicke, Risse oder thermische Spuren prüfen. Schon sichtbare Mängel führen zur sofortigen Stilllegung.
- Messen: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand und Ableitstrom mit geeichtem Messgerät erfassen. Die Messwerte werden im Protokoll dokumentiert und mit den Grenzwerten der Norm abgeglichen.
- Funktionsprüfung: Gerät unter Nennspannung in Betrieb nehmen und auf Funktion, Abschaltverhalten und Schutzleiterverbindung prüfen. Nur wenn alle drei Stufen bestanden sind, gilt das Gerät als prüffähig.
ElektroPrüfManager führt Sie durch diese drei Schritte, protokolliert die Messwerte mit den Grenzwerten der Norm und erzeugt das PDF-Protokoll für Ihre Unterlagen.
Betriebsmittelprüfung als SaaS-Tool: Einsatz und Vorteile
Eine moderne DGUV-V3-Software läuft im Browser und auf mobilen Geräten — Prüfer können direkt am Einsatzort scannen, dokumentieren und das Protokoll abschließen. Kein Installationsaufwand, keine eigenen Server.
Browserbasiert und mobil
- Sofortiger Zugriff über jeden modernen Browser
- Mobile Prüfung am Einsatzort per Smartphone oder Tablet
- Rollen für Admin, Prüfer und Leser sauber getrennt
- Mehrere Standorte in einer zentralen Datenhaltung
Zentral, aktuell, auditierbar
- Updates automatisch — keine manuellen Versionssprünge
- Lückenlose Prüfhistorie pro Gerät
- E-Mail-Erinnerungen 30/14/7 Tage vor Fristablauf
- Mehrere Prüfer und Standorte in einem Datenbestand
Abgrenzung zu Excel und Desktop-Software
Excel-Listen und lokale Desktop-Tools kennen weder automatische Fristen noch mobile Erfassung am Gerät. Eine SaaS-Lösung bündelt Eingabe, Berechnung, Erinnerung und Protokoll-Export in einem System — ohne dass Dateien zwischen Prüfern hin- und hergereicht werden müssen.
DGUV-V3-Software kostenlos testen: Was ist enthalten?
Die Demo zeigt die App mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Für den ersten eigenen Kunden gibt es den Tarif Kostenlos: bis zu 10 Geräte, Prüfungen mit PDF-Protokoll — 0 €, ohne Zahlungsdaten. Mehr Geräte, Standorte und Nutzer sind Teil der Bezahl-Tarife. So können Sie Funktionsumfang und Arbeitsweise in Ruhe prüfen, bevor Sie sich entscheiden.
In der Demo enthalten
- Anonyme Beispieldaten aus einem Muster-Betrieb
- QR-Code-Scan mit Demo-Geräten sichtbar
- PDF-Protokoll auf Knopfdruck erzeugbar
- Automatische Fristenberechnung live testbar
Risikoreduzierer
- Keine Kreditkarte für die Demo nötig
- Daten jederzeit als CSV oder PDF exportierbar
- Klar getrennt von produktiven Konten
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie im Abo
Demo vs. produktiver Einsatz
Ihr erstes eigenes Gerät mit Prüfung und Protokoll führen Sie im Tarif Kostenlos. Sobald Sie mehrere Geräte, Standorte oder Nutzer brauchen, wechseln Sie in einen der Bezahl-Tarife. Die volle Preisübersicht finden Sie in der bestehenden Pricing-Sektion weiter oben auf der Seite.
Zur PreisübersichtDGUV V3 Software kostenlos testen
Sie können die ElektroPrüfManager-Software kostenlos in der Live-Demo testen — mit Beispieldaten, allen Kernfunktionen und ohne Kreditkarte. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ an.
Live-Demo
- Beispieldaten zum Ausprobieren
- Alle Kernfunktionen sichtbar
- Keine Kreditkarte nötig
Häufige Fragen
Kann ich die Software kostenlos testen?
Ja — über die Live-Demo mit Beispieldaten, kostenlos. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ an. Keine Kreditkarte nötig. Für den Produktivbetrieb gilt zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Was passiert mit meinen Daten bei einer Kündigung?
Ihre Daten können jederzeit als CSV oder PDF exportiert werden — auch nach einer Kündigung bleiben sie 30 Tage abrufbar.
Welche Geräte kann ich verwalten?
Alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel: Werkzeuge, Bürogeräte, Reinigungsgeräte, Verlängerungskabel und mehr.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Demo ist in 5 Minuten verfügbar. Konto, Geräteimport per CSV und QR-Aufkleber richten Sie selbst im Browser ein.
Gibt es eine mobile App?
Ja, ElektroPrüfManager läuft auf iOS und Android — als Progressive Web App direkt im Browser, ohne App-Store-Installation.
Ist die DGUV-V3-Software dauerhaft kostenlos?
Die Demo kann kostenlos mit Beispieldaten getestet werden; einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ an. Für den produktiven Einsatz gelten die auf der Seite ausgewiesenen Tarife; eine Kreditkarte ist für die Demo nicht erforderlich.
Kann ich vor dem Kauf alle wichtigen Funktionen prüfen?
Ja. In der Demo lassen sich alle Kernfunktionen ausprobieren: QR-Code-Prüfung, automatische Fristen und PDF-Protokoll. Für den produktiven Einsatz steht eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie zur Verfügung.
Was ist Prüfsoftware in der Elektroprüfung?
Der Begriff meint zwei verschiedene Dinge. Zum einen die Software eines Prüfgeräte-Herstellers, die Messungen des eigenen Geräts dokumentiert. Zum anderen eine Verwaltungssoftware, die Geräte, Prüffristen und Protokolle führt, unabhängig vom Gerät, mit dem gemessen wird. Welche Sie brauchen, hängt davon ab, ob Ihr Engpass die Messung oder die Verwaltung ist.
Brauche ich Prüfsoftware für die DGUV-V3-Prüfung?
Der Paragraf zur Aufzeichnung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV) beschreibt den Inhalt: Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person, bei rein elektronischen Dokumenten deren elektronische Signatur. Er nennt kein Werkzeug. Papier, Excel und Software unterscheiden sich im Aufwand, nicht im Anspruch an die Angaben.
Ersetzt Verwaltungssoftware die Prüfung?
Nein. Die Prüfung selbst erledigt eine zur Prüfung befähigte Person mit Prüfgerät, im eigenen Betrieb oder extern. Verwaltungssoftware ersetzt die Verwaltung drumherum: Geräteliste, Fristen, Protokolle.
Was muss ich bei der DGUV-V3-Prüfung dokumentieren?
Das Prüfergebnis muss aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden. Die Aufzeichnung gibt mindestens Auskunft über Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person, bei rein elektronischen Dokumenten deren elektronische Signatur (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Praxisüblich sind zusätzlich Inventarnummer, Prüfdatum und nächster Termin.
Wie lange muss ich Prüfprotokolle aufbewahren?
Mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Ob Sie sie länger vorhalten, entscheiden Sie nach dem Bedarf Ihres Betriebs, etwa für Nachfragen von Versicherern oder der Berufsgenossenschaft.
Was gilt als ortsveränderliches elektrisches Betriebsmittel?
Alle elektrischen Betriebsmittel, die während des Betriebs bewegt werden oder die leicht von einem Ort zum anderen gebracht werden können, während sie an den Versorgungsstromkreis angeschlossen sind. Typische Beispiele: Bohrmaschinen, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Drucker, Reinigungsgeräte.
Wie oft müssen ortsveränderliche Betriebsmittel geprüft werden?
Die Prüffrist ist kein fester gesetzlicher Wert, sondern ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung nach BetrSichV. Die Durchführungsanweisungen zu § 5 der DGUV Vorschrift 3 (Tabelle 1B) nennen als Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate. Bei einer Fehlerquote unter 2 % ist eine Verlängerung auf höchstens 1 Jahr (Baustelle, Fertigung, Werkstatt) bzw. 2 Jahre (Büro) zulässig. Maßgeblich ist stets die eigene Gefährdungsbeurteilung.
Wer darf ortsveränderliche Betriebsmittel prüfen?
Eine befähigte Person nach TRBS 1203 – das ist eine elektrotechnisch ausgebildete Person mit nachgewiesener Berufserfahrung. Für einfache Sichtprüfungen kann auch eine elektrotechnisch unterwiesene Person beauftragt werden.
Muss ich auch Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen prüfen?
Ja. Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen und ortsveränderliche Leitungsroller gelten als ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel und unterliegen damit der Prüfpflicht nach DGUV Vorschrift 3.