Software für Prüfdienstleister: DGUV V3 mit Kundenliste und Wiedervorlage
Geräteliste je Kunde und Standort, Wiedervorlage je Kunde und das Protokoll mit Messwerten als PDF — statt einer Excel-Datei pro Kunde und getrennter Gerätesoftware.
1 · Kundenliste
Muster Metallbau GmbH
3 Standorte · 120 Geräte
Beispiel-Bäckerei Kaiser
1 Standort · 45 Geräte
Beispiel-Praxis Dr. Test
1 Standort · 18 Geräte
2 · Fällige Geräte
- Bohrmaschine BM-017überfällig
- Verlängerungskabel VK-204in 12 Tagen
- Kaffeemaschine KM-003in 25 Tagen
3 · Protokoll mit Messwerten
- Schutzleiterwiderstand
- 0,12 Ω
- Isolationswiderstand
- 12 MΩ
- Ableitstrom
- 0,4 mA
Beispieldaten: erfundene Kunden, Geräte und Messwerte zur Veranschaulichung.
Ohne spezialisierte Software
- Eine Excel-Datei pro Kunde — schwer zu koordinieren
- Messwerte vom Prüfgerät von Hand ins Protokoll übertragen
- Keine Übersicht, welcher Kunde als nächstes fällig ist
- Termine hängen an der eigenen Erinnerung
- Prüfdaten bei Kundenwechsel schwer zu übergeben
Mit ElektroPrüfManager
- Kunde, Standort und Gerät als Ebenen mit eigener Prüfhistorie
- Fälligkeit je Gerät, E-Mail-Erinnerung an fällige und überfällige Geräte
- Protokoll mit Messwerten als PDF je Prüfung
- QR-Code am Gerät scannen, Prüfung direkt vor Ort erfassen
- Bestehende Geräteliste aus Excel als CSV importieren
Speziell für Prüfdienstleister
Geräteliste je Kunde
Jeder Kunde hat seine Standorte und Geräte. Geräte importieren Sie aus der Excel-Liste des Kunden als CSV oder legen sie einzeln an.
Wiedervorlage je Kunde
Der nächste Prüftermin wird je Gerät aus dem Ergebnis berechnet. Eine E-Mail nennt fällige und überfällige Geräte — so sehen Sie, welcher Kunde als nächstes dran ist.
Protokoll mit Messwerten
Je Prüfung erfassen Sie Ergebnis, Messwerte und das verwendete Prüfgerät mit Seriennummer. Daraus entsteht das PDF-Protokoll für den Kunden.
Was ElektroPrüfManager nicht übernimmt
- Kein Messwert-Import aus dem Prüfgerät. Die Messwerte erfassen Sie in der App; sie werden nicht direkt aus dem Prüfgerät übernommen.
- Keine Rechnungsstellung. Protokolle und Termine führt die Software, Angebote und Rechnungen erstellen Sie weiterhin in Ihrem Abrechnungsprogramm.
- Keine Prüfung anstelle der Elektrofachkraft. Besichtigen, Messen und Erproben bleiben Sache der Elektrofachkraft oder einer Person unter deren Leitung und Aufsicht.
Papier, Excel, Herstellersoftware oder Verwaltungssoftware: vier Wege im Vergleich
| Kriterium | Papier · Excel · Herstellersoftware · Verwaltungssoftware |
|---|---|
| Prüfergebnis erfassen |
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| Geräteliste anlegen |
|
| Mehrere Kunden und Standorte trennen |
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| Fälligkeit je Gerät |
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| Erinnerung an fällige Prüfungen |
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| Protokoll für den Kunden |
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| Prüfhistorie bei Nachfrage finden |
|
| Einführungsaufwand |
|
„Je nach Software, beim Hersteller prüfen“ heißt: Die Eigenschaften der Herstellersoftware unterscheiden sich je Anbieter und Variante; wir machen dazu keine Pauschalaussage. Die Spalte „Verwaltungssoftware“ beschreibt, was ElektroPrüfManager nach seinem Funktionsumfang tut, nicht jede Software dieser Klasse.
Wann welcher Weg passt
- Papier: bei einem überschaubaren Bestand in einem Betrieb, wenn Protokolle selten nachgefragt werden. Fristen und Suche bleiben Handarbeit.
- Excel: wenn Sie wenige Kunden haben und die Tabelle selbst pflegen wollen. Die Struktur und die Erinnerung an Termine müssen Sie selbst herstellen. Eine kostenlose Excel-Vorlage für das Prüfprotokoll gibt es hier.
- Herstellersoftware zum Prüfgerät: wenn Sie ohnehin mit dem Prüfgerät eines Herstellers arbeiten und dessen Protokollfunktion reicht. Was sie bei mehreren Kunden und Fristen leistet, klären Sie vor dem Kauf beim Hersteller.
- Verwaltungssoftware: wenn mehrere Kunden mit eigenen Standorten und Geräten, viele Fristen und Protokolle für Kunden zusammenkommen und Termine nicht von Ihrer Erinnerung abhängen sollen.
Die Wege lassen sich kombinieren: Sie können mit dem Prüfgerät eines Herstellers messen und Kunden, Geräte und Termine getrennt davon verwalten. Einen Vergleich mit anderen Anbietern finden Sie im DGUV-V3-Software-Vergleich.
Häufige Fragen
Kann ich für jeden Kunden Standorte und Geräte getrennt führen?
Ja. In ElektroPrüfManager sind Kunde, Standort und Gerät als Ebenen angelegt. Jedes Gerät hat seine eigene Prüfhistorie.
Ersetzt Prüfsoftware die Prüfung durch die Elektrofachkraft?
Nein. Die Prüfung selbst, also Besichtigen, Messen und Erproben, führt eine Elektrofachkraft oder eine Person unter deren Leitung und Aufsicht durch (DGUV Vorschrift 3, § 5 und DA zu § 5, Tabelle 1B). Software hält Geräte, Ergebnisse und Termine fest.
Brauche ich als Elektrobetrieb zusätzlich zur Herstellersoftware eine Verwaltungssoftware?
Das hängt davon ab, was Sie auswerten müssen. Herstellersoftware ist auf die Prüfgeräte des Herstellers zugeschnitten; ob sie Kunden, Standorte und Fristen verwaltet, steht beim jeweiligen Hersteller. Für ein einzelnes Prüfgerät und wenige Kunden kann sie reichen.
Lohnt sich Excel für einen Elektrobetrieb?
Für kleine Bestände mit wenigen Kunden ja: Die Vorlage kostet nichts, die Pflege ist Handarbeit. Wächst die Zahl der Kunden und Standorte, fehlen Erinnerungen und eine feste Struktur; dann ist der Wechsel auf eine Verwaltungssoftware naheliegend.
Wie oft müssen elektrische Betriebsmittel auf der Baustelle geprüft werden?
Auf Baustellen gilt für ortsveränderliche Betriebsmittel ein Prüffrist-Richtwert von 3 Monaten (DGUV Vorschrift 3, DA zu § 5, Tabelle 1B). ElektroPrüfManager berechnet die Fristen automatisch.
Kann ich ElektroPrüfManager auch beim Kunden vor Ort nutzen?
Ja, ElektroPrüfManager läuft als Web-App im Browser auf iOS und Android — ohne App-Store-Installation. QR-Codes scannen, Prüfung erfassen, PDF-Protokoll direkt versenden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Demo in 5 Minuten verfügbar. Konto, Geräteimport per CSV und QR-Aufkleber richten Sie selbst im Browser ein. Kein IT-Wissen nötig.
Wie viele Prüfer kann ich gleichzeitig einsetzen?
Ab dem Tarif Professional unbegrenzt viele Nutzer mit Rollenrechten (Admin, Prüfer, Leser). Die Tarife stehen auf der Preisseite.
Kann ich Protokolle mit meinem eigenen Logo versehen und per API anbinden?
Im Tarif Enterprise: White-Label-Protokolle und API-Zugang. Die Tarife stehen auf der Preisseite.
Demo für Prüfdienstleister
Sehen Sie in der Demo mit Beispieldaten, wie Kundenliste, Wiedervorlage und Protokoll zusammenspielen. Kostenlos, Zugang per E-Mail.