Funktionen für die DGUV-V3-Betriebsmittelprüfung

Betriebsmittelprüfung Software Funktionen für die DGUV-V3-Prüfung — von der QR-Code-Prüfung bis zum vollständigen PDF-Protokoll.

QR-Code-basiertes Gerätemanagement

Jedes Betriebsmittel bekommt einen einzigartigen QR-Code-Aufkleber. Der Prüfer scannt den Code mit der Smartphone-Kamera — das Gerät wird sofort erkannt, die Prüfhistorie angezeigt und das Prüfformular geöffnet. Keine manuelle Suche, kein Vertippen von Gerätenummern.

Automatische Prüffristen-Berechnung

Die Prüffrist wird automatisch berechnet — je nach Gerätetyp (ortsfest oder ortsveränderlich), Einsatzumgebung (Baustelle, Werkstatt, Büro) und Fehlerquote der letzten Prüfung. Richtwerte nach DGUV Vorschrift 3 (DA zu § 5, Tabelle 1B): Baustelle 3 Monate, Werkstatt und Büro 6 Monate. Bei einer Fehlerquote unter 2 % verlängerbar auf höchstens 1 Jahr (Baustelle, Fertigung, Werkstatt) bzw. 2 Jahre (Büro).

Vollständige PDF-Prüfprotokolle (PDF-Export)

Mit einem Klick exportieren Sie ein vollständiges PDF-Prüfprotokoll für BG-Begehungen, Versicherungsbegehungen oder interne Audits. Das Protokoll enthält: Gerätebezeichnung, Inventarnummer, Prüfdatum, Prüfer, Messwerte, Prüfergebnis und Unterschrift.

Mobiles Prüfen direkt vor Ort

Die mobile Web-App (PWA) für iOS und Android ermöglicht Prüfungen direkt am Gerät — ohne Rückkehr ins Büro und ohne App-Store-Installation. QR-Code scannen, Prüfergebnis (bestanden/nicht bestanden) und Messwerte eingeben, optional ein Foto machen, fertig.

Geräteinventar mit Prüfstatus-Übersicht

Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick: Wie viele Geräte sind geprüft? Wie viele Fristen laufen bald ab? Welche Geräte sind überfällig? Die Ampelfarben (grün/gelb/rot) machen den Status sofort erkennbar — auch für Betriebsleiter ohne technischen Hintergrund.

Fristenerinnerungen per E-Mail

Vor Ablauf einer Prüffrist sendet ElektroPrüfManager eine E-Mail-Erinnerung mit allen fälligen und überfälligen Geräten. Den Vorlauf in Tagen und den Empfänger legen Sie in den Einstellungen fest.

Rollenbasierter Zugriff

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern die passende Rolle zu: Elektrofachkraft (Prüfen + Protokollieren), Betriebsleiter (Lesen + Exportieren) oder Read-Only (nur Ansicht). Jeder sieht nur, was er für seine Aufgabe braucht.

Import bestehender Excel-Listen

Sie haben bereits eine Excel-Liste Ihrer Geräte? Kein Problem — je nach Tarif importieren Sie Ihre Bestandsdaten per CSV-Upload. Wir stellen eine Vorlage mit den richtigen Spalten bereit.

Reporting und Exporte für Prüfungen

ElektroPrüfManager erzeugt die Standard-Formate, die Sie für interne Audits, BG-Begehungen und Versicherer brauchen — ohne manuelles Zusammenbauen.

PDF-Prüfprotokolle und CSV-Export

PDF-Prüfprotokoll pro Prüfung — mit allen Pflichtangaben
CSV-Export für die Weiterverarbeitung in Excel oder ERP
Übersicht aller Geräte und Prüfungen als Liste

Abgrenzung zu manuellen Excel-Berichten

Wer Berichte in Excel von Hand baut, muss Listen abgleichen, Formeln pflegen und am Ende trotzdem ein PDF daraus machen. In ElektroPrüfManager sind die Berichte aus den erfassten Prüfdaten direkt ableitbar — eine Quelle, ein Stand, ein Export.

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