DGUV V3 Checkliste 2026: Was Arbeitgeber jetzt wissen müssen
Welche Betriebsmittel müssen geprüft werden? Welche Fristen gelten? Diese Checkliste zeigt, welche Nachweise Sie für die DGUV-V3-Prüfung führen.
Was ist DGUV Vorschrift 3?
Die DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) verpflichtet alle Arbeitgeber in Deutschland, elektrische Betriebsmittel und Anlagen regelmäßig auf ihren sicheren Zustand zu prüfen. Sie gilt für alle Branchen — vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern.
Die wichtigsten Prüffristen
| Einsatzbereich | Prüffrist | Maximalwert bei Fehlerquote < 2 % |
| Baustelle | 3 Monate | 1 Jahr |
| Feuchte / nasse Umgebung* | höchstens 6 Monate (unsere Empfehlung) | — |
| Werkstatt / Fertigung | 6 Monate | 1 Jahr |
| Büro / Verwaltung | 6 Monate | 2 Jahre |
| Ortsfeste Anlagen (Tabelle 1A) | 4 Jahre (Festlegung) | — |
> Hinweis: Die Werte für ortsveränderliche Betriebsmittel (Tabelle 1B der Durchführungsanweisungen zu § 5 der DGUV Vorschrift 3) sind Richtwerte, keine festen Fristen; für ortsfeste Anlagen nennt Tabelle 1A Festlegungen. Die verbindlichen Prüffristen für Ihren Betrieb legen Sie per Gefährdungsbeurteilung nach § 3 Abs. 6 BetrSichV fest (konkretisiert in TRBS 1201). Bei nachgewiesener geringer Fehlerquote dürfen Intervalle verlängert werden — bei erhöhter Belastung verkürzt.
Was muss geprüft werden?
Alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel:
- Handwerkzeuge (Bohrmaschinen, Schleifer, Sägen)
- Bürogeräte (Laptops, Drucker, Kaffeemaschinen)
- Verlängerungskabel und Steckdosenleisten
- Reinigungsgeräte (Staubsauger, Hochdruckreiniger)
- Messgeräte und Ladegeräte
Checkliste für Arbeitgeber
- ✅ Bestandsaufnahme: Welche Betriebsmittel existieren?
- ✅ Einsatzbereiche: Welche Prüffristen gelten für jedes Gerät?
- ✅ Verantwortlichkeiten: Wer ist befähigte Person (TRBS 1203)?
- ✅ Dokumentation: Wie werden Prüfungen festgehalten?
- ✅ Erinnerungen: Wie werden Fristen überwacht?
Häufige Fehler
Fehler 1: Bürogeräte werden vergessen. Auch Laptops, Drucker und Kaffeemaschinen sind Betriebsmittel nach DGUV V3.
Fehler 2: Zu lange Prüfintervalle. Ein Gerät, das sowohl auf der Baustelle als auch im Büro eingesetzt wird, wird nach dem Richtwert für Baustellen (3 Monate) geprüft.
Fehler 3: Fehlende Dokumentation. Ohne Prüfprotokoll ist die Prüfung im Schadensfall nicht nachweisbar — und wird im Audit regelmäßig als nicht erfolgt gewertet.
Wie eine digitale Prüfung vom Scan bis zum Protokoll abläuft und welche Angaben der Nachweis enthalten muss, steht in Digitale Betriebsmittelprüfung: Ablauf, Nachweis und Software-Kriterien.
Fazit
DGUV-V3-Compliance ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Eine Software kann Fristen überwachen und Nachweise ablegen — das ersetzt manuelle Kalendereinträge und Papierlisten, nicht aber die Entscheidung des Arbeitgebers über Fristen und Umfang.